 圧縮してデータ量とファイル数を節約します
- 最近では社内、社外を問わず電子メールでファイルのやりとりをする事は多いと思います。
- エクセルのファイルを電子メールで送信する場合は次の事を気をつけた方が受け取った方に好印象を持たれます。
- ファイル名は誰でもわかりやすい名前にします。 作成した日付もファイル名に含めると更にわかりやすくなります。
- ファイルが大きい場合は圧縮しないと送信できない場合、受信する側のサーバーに受け取ってもらえない事などが有りますので、注意が必要です。
- 大きなファイルを送受信できる環境はセキュリティ面で佳いとは言えませんので、２MB程度を大体の目安として、圧縮して送受信した方が良いようです。
- ファイルを５個も６個も添付していると、ひとつひとつのファイルを保存するのに手間がかかるので、フォルダ毎圧縮してメールへの添付を１つにした方が印象が良いです。
- 圧縮するソフトは無料で手に入ります。 “圧縮 解凍 フリーソフト”と入力して検索してみましょう。
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